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档案整理数字化加工中,如何施工?

2024-04-29 10:45:07 65 来源:杨芳

   现为了更好地保管利用档案,大部分企事业单位都会选择进行档案整理数字化加工操作。实际上,档案整理数字化加工包含着两个大模块:档案整理、档案数字化。档案整理即对档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、袪钉修整、装订;档案数字化即利用扫描仪等设备将纸质档案转化为数字图像、数字文本等电子档案。那么,在实际工作中,档案整理和档案数字化是否有施工顺序呢?

 

档案整理数字化加工

 

   在正常的工作流程中,一般都是先档案整理再档案数字化,即按照鉴别、分类、排序、编目、袪钉修整、扫描、装订的步骤进行,基本是档案整理数字化加工完成百分之九十的步骤了,再进行扫描,只最后装订即可。

   但实际上,不同项目实施中,因人员安排、项目期限等因素,并不一定完全按照正常流程进行。首先肯定还是先鉴别、分类、排序并进行大致的袪钉修整,但编目、扫描、装订可根据实际情况而定,如可先扫描再编目再装订,或可先扫描再装订再编目等。

   简而言之,真正的档案整理数字化加工中,具体采用如何的流程顺序,得根据项目实际安排计划来定,并非一概而论。