武汉档案集中管理的优势

   随着企业的不断发展和壮大，档案数量的不断增多，有的企业单位已无法再增加档案的存储，给档案管理工作增加了难度。那会因为哪些原因选择武汉档案集中管理呢？

   1、管理难度大。难以管理的员工档案一般都散落在各处，违背了国家档案工作集中统一管理的原则；

   2、保存档案资料的条件差，库房容量小，无法达到档案安全管理标准；

   3、缺少专管档案人员，档案管理工作专业性强，需要经验丰富的专职工作人员。

   首先，档案集中管理有效保证了档案的安全性、完整性，可以大大减少把档案管理分散在各部门而造成诸如遗失、损毁、资料不全或难以查找等许多问题，为今后工作的顺利高效开展奠定了良好的基础。其次，档案集中管理有利于实现档案管理的规范化，建立和完善档案工作的各项规章制度，改变了分散管理导致的档案资料零散、分类不统一的情况，提高档案信息利用率。

   如果有条件的单位，建议都可以将自己员工的人事档案进行集中管理，如果单位没有管理权限或条件有限的情况下，可以将单位的档案全部委托第三方档案托管机构进行武汉档案集中管理，这样会给员工一种归属感，同时也会减轻企业管理负担。

   如若您对武汉档案集中管理还存在疑问，可以和湖北人力资源中心沟通哦！