欢迎来到湖北人力资源中心——专业档案服务人才中心[官网]

一探究竟!参观湖北人力资源中心档案寄存基地

2023-11-20 18:34:53 178 来源:湖北人力资源中心

   湖北人力资源中心不仅是省本级流动人员(含高校应往届毕业生)人事档案管理人才中心,而且也是一家专业档案业务外包服务机构。今天就来带大家参观了解下我们的档案寄存基地,这里主要用于存储企事业单位的文书、工程、会计、科技和图纸等各类文件档案。

   档案寄存服务是指在不改变档案所有权和处置权的前提下,企业将档案委托给我们保管,我们为您提供档案保管的库房、设备,进行日常保管、安全防护,并按需要提供利用的服务过程,解决企业存在档案库房紧张、管理人手不够、档案信息保密性差等问题。

   我们档案寄存基地位于紧邻武汉三环的楚天传媒科创园内,地理位置优越,交通便利,方便批量档案运输和库房档案的存取及调阅,实际使用10000平立体金属框仓的档案专用箱寄存库房,可以容纳数百万册档案,全面实现数字化、电子化、智能化档案寄存管理。

 

湖北人力资源中心档案寄存基地

湖北人力资源中心档案寄存基地

 

   我们可以为企业提供一站式的需求调研、整理成盒、装箱贴码、档案运输、建立索引、档案上架、借阅利用等档案寄存全方位服务内容,同时严格落实档案寄存库房的硬件配备标准化和设备信息化、配备了防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防光、防霉、防有害气体十防先进硬件设备,并且严格执行档案库房消防安全管理标准,采用控制管理系统可实现24小时不中断监测档案室温度、湿度,监测PM2.5、PM10、CO2等含量,通过先进的硬件设备和信息化管理系统确保档案存储安全。

   除此之外,湖北人力资源中心档案寄存的管理制度和管理模式也是严格执行专业标准,做到室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人,大幅提高档案工作服务的水平和能力。最后我们还可以为企业提供多种类型的调阅服务,比如现场调阅、线上系统调阅、或者递送调阅,解决了企业档案管理和利用的难题,让档案放的安心,用的省心!

   专业、安全、便捷是档案寄存的工作服务核心,我们致力于提供专业的一站式档案寄存服务,如果您的企业有档案寄存的需求,欢迎随时联系我们!