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如何定制专业化企业档案寄存服务?

2024-04-02 10:53:45 23 来源:杨芳

   档案寄存现已成为了解决企事业单位档案存放问题的重要选择之一。库房面积不足、专业人员不足、存储环境不达标等问题在选择了专业化的企业档案寄存服务后,一切都不再是困扰。

   那么,如何定制专业化的企业档案寄存服务呢?

 

企业档案寄存服务

 

   首先,要确认所选择的档案寄存机构能提供哪些相关服务。一般而言,足够完善的档案存放机构都会提供从档案集中管理、到档案调阅、到档案整理及数字化、到档案咨询等一套完整的企业档案寄存服务。企事业单位需要将自身实际需求与寄存机构所提供的服务对比,做出左右选择。

   其次,了解档案寄存托管流程。完善的档案寄存托管流程才能更有效、更快捷地将档案寄存这一过程完成。从调研需求、整理成盒、装箱贴码、档案运输、建立索引、档案上架、档案利用,到最终的数据销毁,一站式的档案寄存托管流程,在实施过程中将事半功倍。

   最后,实地查看存放基地。档案存放库房有着严格的“十防”要求,进行实地查看,亲身体验,才能做出做好的企业档案寄存服务选择。