自己单位的档案堆积如山,还容易出现各种破损。这种情况下,企业不知如何是好,想找企业档案寄存服务,又怕不靠谱太麻烦。今天就来聊聊企业档案寄存服务这件事情!
众所周知,档案的原件是具有不可替代性和唯一性的,无论我们每个人的个人人事档案,还是企业发展过程中,积累的文件档案,例如工程档案,会计档案、病案档案或者诉讼文档等,但随着文件数量的积累和自身物理管理条件的不足,很容易出现破损、丢失的情况。
在这种情况下,其实是完全可以选择档案寄存服务的,企业档案寄存服务是指在不改变档案所有权和处置权的前提下,企事业单位将档案委托给档案服务机构保管,档案服务机构为您提供档案保管的库房、设备,进行日常保管、安全防护,并按需要提供利用的服务过程。而针对第三方的专业档案寄存机构会提供一站式的企业档案寄存服务。无论是档案的整理、档案的运输、档案的入库和后期档案的利用查阅,都会让企业的档案放得安心、用得舒心、存得省心。
简而言之,企业档案寄存服务真没你想的那么复杂。如果你的企业受困于档案的保管,不妨找专业的机构解决哟。