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选择企业档案寄存服务,这样做能避坑!

2024-04-02 11:01:29 43 来源:潘梦轩

   企业朋友们想要办理档案寄存业务,但是又怕遇到不规范,没有资质的“管理机构”,毕竟档案是十分重要的。并且档案也不仅仅是我们常常说到的人事档案,还分为会计档案、文书档案、科技档案、建筑档案等等,所以想要全权委托企业档案寄存服务机构时,也需要十分谨慎。

   那企业在委托第三方档案管理机构进行企业档案寄存服务时,可以从哪些方面进行避坑呢,继续往下看。第一,我们一定要核实管理机构的档案保管资质文件,确保具有档案保管资质。第二,一定要现场考察清楚档案寄存环境。观察是否符合档案管理标准,是否具有档案库房的十防管理设备。例如驱鼠器、库房的温湿度调节器、是否有防火、灭火装置等等,还有一个十分重要的点,是否配备有专业的档案库房管理人员,这些都很重要。

 

企业档案寄存服务

 

   企业档案寄存服务不是儿戏,因为档案以纸为介质,十分脆弱,且很多材料是无法进行补办的,所以才更加要重视。在选择档案寄存机构时要更加谨慎,不要因为价格便宜或者嫌麻烦而盲目选择,一定要多方面考虑和考察。

   湖北人力资源中心不仅仅接收高校毕业生档案,也为很多企业朋友提供企业档案寄存服务、档案整理、档案数字化、档案专审等有关业务,帮助企业解决档案相关问题。