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单位委托存档,规范档案管理

2024-06-07 05:22:53 20 来源:施辉鸿

   单位委托存档指单位将员工的档案交由专业的档案管理机构进行存放和管理。单位通过委托存档的方式,可以让档案管理更加规范。

   单位委托存档主要有以下几个环节:①单位需要考察审核档案管理机构的服务质量和口碑,并与之签订协议;②单位提供存档人员的名册,由档案管理机构开具调档函将这些档案集中调入存放;③档案管理机构需要协助单位或者其员工办理档案相关手续,例如复印资料、开具各类档案证明、协助查阅档案、补充添加材料等;④管理机构除了需要按照档案政策法规,严格且规范地管理档案之外,还需要保证档案存放的安全和保密性。

 

单位委托存档

 

   国企央企的子公司或者外地的分公司等类型的单位,总是受限于单位规模或者人手问题,不便于建立档案室或者设立专门的档案管理岗,经常有档案集中存放的需求。而单位委托存档的优势非常多,不仅可以让单位节省大量的档案储存空间,还可以减少单位在档案方面的经济开支和人员调配,同时还能够得到专业且优质的档案服务。

   单位委托存档就讲到这里。当然,选择一家专业并且服务到位的机构也是同样重要的,毕竟人事档案作为机密文件,一定要妥善保管,才能保证安全性和完整性。