如何使用数字化档案服务？

   构建档案信息化系统，是开展档案管理服务的一个有效的新途径与新趋势。通过将传统载体形式管理的档案材料通过数字化加工，形成电子载体档案，可以更有效的推进档案材料的保管与应用上的需求，那么如何开展使用数字化档案服务呢？

   首要而言，开展档案数字化加工程序，离不开档案整理这一基础工作。档案数字化系统的使用，是为了便捷档案材料的日常查阅使用，而且通过信息化索引功能，能快速定位查阅的档案材料。所以对于数字化档案服务的使用上，按照档案管理的规章制度进行档案材料的分类归纳与整理，是不可或缺的一项工作。

   其次，数字化档案的使用，需要依托电子通讯工具作为载体，对于档案材料的保密要求，也是开展档案数字化服务前需要考量的问题之一。保障档案信息安全，配备专门的档案存储与查阅使用的电子载体设备，才能更放心的开展档案信息化工作。除此之外，数字化档案加工的目的之一，是为了推进档案材料查阅等方面的需求，所以对于材料添加、材料更新等方面，也需要及时更进，保障电子档案信息的及时有效。

   数字化档案服务，并不仅仅是将纸质载体档案材料进行数字化加工，而是需要依据企业具体的档案管理类型，开展切合的档案数字化加工流程，以便于企业通过数字化加工服务达成更便捷的档案管理需求。