单位人事档案寄存托管指的是单位将员工的人事档案管理工作委托给专业的人才中心进行,这种方式不仅能让单位从繁琐的档案工作中解放出来,专心于主营业务,还可以让档案管理更加规范。
如果企业设立档案室并安排专岗人员进行管理档案,不仅需要独立且安全的场地来保管档案,还需要针对档案政策的变动组织培训,这将会耗费大量的人力和物力成本。所以对于单位来说,委托第三方机构进行人事档案寄存管理可以显著地减少开支。
另一方面,人事档案是涉密文件,专业的第三方机构对于档案存放与档案管理,都会严格执行国家关于档案管理法规中的安全标准,并且还可以根据单位的要求提供整理、数字化扫描等服务,避免档案丢失或者破损,最大程度地保证人事档案的安全性和完整性。
单位进行人事档案寄存托管之后,需要与档案管理机构保持密切的联系,及时对员工的档案进行添加补充材料,并且将员工的变动情况告知给托管机构,便于办理档案调入调出手续。
单位人事档案寄存托管是一种高效、安全的档案管理方式,对于企业和个人都有很大的益处。如果大家的单位有人事档案寄存托管问题,可以来私信留言了解更多!