人事档案整理工作是指根据《干部人事档案工作条例》中的原则和方法,将收集起来的人事档案材料进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等一系列操作。
首先,收集与鉴别是人事档案整理工作的第一个环节。我们需要在收集档案材料的同时,对材料的真伪、是否属于归档范围以及是否符合归档要求都是需要去进行审查的。此外,对于不符合归档要求的材料,我们要根据具体情况采取转出、退回、留存或销毁等处理方式。
接下来是对档案进行分类、排序、编号、编目。根据《干部人事档案工作条例》的规定,人事档案材料分为十大类——履历、自传、鉴定考核、学历学位和专业技术职务材料、政审材料、党员材料、奖处材料、任免工资材料以及其他;排序工作需根据材料的内在联系以及形成时间来进行;排序完成之后,在材料右上角编写类号和顺序号,并在其右下角编写页数;编目工作则是根据分类和排序的结果,编制目录与索引,这样我们在查阅利用时才能快速准确的找到对应的文件。
最后我们需要对人事档案进行技术加工和装订,便于开展人事档案的保存和管理工作。
人事档案整理工作是一项复杂而细致的任务,只有严格按照相关规定和要求进行操作,才能确保人事档案的完整、真实、条理和实用。